Заведующему отделением и лечащим врачам НА ЗАМЕТКУ
О ПЕРЕВОДЕ В ДРУГОЕ ОТДЕЛЕНИЕ
1. Храните дискету для переводов в специальной коробке в
определённом месте, которое известно всем в отделении. Для переводов можно
взять любую чистую дискету и подготовить её, то есть воспользоваться режимом
"F6
Подготовка дискет" главного меню Вашего АРМа (выбирайте пункт
"Подготовка для переноса информации"). Крупно фломастером напишите
на наклейке этой дискеты: "ПЕРЕВОДЫ".
2. Назначайте перевод в соответствующем пункте истории
болезни Вашего пациента ("Переводы внутри больницы"). Воспользуйтесь именно пунктом "Перевод" - "Подготовка к переводу" служит
лишь для учета Ваших планов на будущее.
3. После того, как Вы назначили перевод, история болезни
готова к передаче, но остаётся у Вас. Можно продолжать с ней работу и в любой момент
отменить перевод.
4. Чтобы передать историю в намеченное отделение,
установите в дисковод дискету для переводов и воспользуйтесь режимом
"5 Переводы внутри больницы" главного меню. Все истории, которые были намечены к переводу, будут перенесены на
дискету (на экране появится сообщение об этом). В Вашем АРМе эти истории передвинутся
в архив (см. пункт "2 Чтение
архива").
5. Сразу же отнесите дискету в отделение перевода, там в
АРМе поместите её в дисковод и воспользуйтесь тем же режимом главного меню -
"5 Переводы внутри больницы".
Истории
переведенных появятся в АРМ этого отделения. Одновременно на дискету будут
сброшены истории болезни тех пациентов, которые переводятся из этого
отделения в другие. Если захотите, такого сброса можно избежать в тот момент,
когда программа предложит Вам выбрать: "Полный обмен" или
"Только перенос с дискеты".
6. В любое время можно узнать, какие истории есть на
Вашей дискете. Для этого на любом компьютере с АРМом врача откройте дискету в Windows Commander, установите курсор на файл fam_per.bat и нажмите ENTER. На экране появятся фамилии
пациентов и те отделения, куда они переводятся. Непременно и срочно
передайте эти истории болезни по назначению.
7. Если Вы назначили перевод, но не передали историю
болезни немедленно, она будет перенесена в ближайшее утро на дискету
оперативного отдела (при сборе информации для главного врача) и уже оттуда
попадёт по назначению.
9. Если история от Вас отправлена, а по назначению не
дошла (попала
на дискету оперативного отдела, забыли, потерялась или повредилась дискета и
т.п.), воспользуйтесь пунктом
"7 Повторные выписка и
перевод" главного меню. То же сделайте, если Вы
спохватились, что не успели в уже переданной истории отразить что-то важное.
10.
Файл fam_arc.bat на
Вашей дискете позволяет проверить, не попали ли на неё истории выбывших,
предназначенные для архива (это возможно при нечаянном входе в режим
"4 В сводку главному врачу").
О том, что это случилось, дайте знать ВЦ, медстатистикам или оперативному
отделу. Они перенесут такие истории в архив больницы.
11. Обучите процедуре
перевода всех медицинских сестёр Вашего отделения.