ПРЕДМЕТНЫЙ СПРАВОЧНИК
Передача информации "сверху - вниз"

1. Модули "Управление стационаром" и "управление поликлиникой" позволяют лицам, принимающим решения на уровне управления учреждением (главный врач, его заместители, главная медсестра, кабинет медицинской статистики и администратор системы) передавать свои сообщения во все или только в определённые АРМы врачей. Для этого предназначена функция "Подготовка сообщений в подразделения".

2. Содержание сообщений любое: частные распоряжения, объявления о мероприятиях, тексты новых приказов, тексты инструкций, поздравления сотрудников и проч.

3. Автор сообщения указывает адресатов. Ими могут быть как все подразделения («общий сбор»), так и отдельные подразделения. Обращение к определённому лицу в подразделение делается автором с клавиатуры. По умолчанию предлагается руководитель подразделеления.

4. Автор указывает назначенную им дату отправки и может указать дату удаления сообщения. О неотправленных сообщениях выдаётся напоминание в первой строке экрана «Управление». При отправке сообщение помечается системной датой и временем, а также указанием на должность и ФИО отправителя.

5. Сообщения доступны только подразделениям, которым оно адресовано. Их можно печатать (например, ценные инструкции медицинского назначения, ссылки на литературу, с которой надо ознакомиться к конференции).

6. В АРМах подразделений сведения о наличии новых сообщений за последние 3 дня выводятся в верхней строке первого экрана. При отсутствии новых сообщений выдается текст "Новых сообщений нет. Последнее сообщение - от такой-то даты".

7. Сообщения автоматически переносятся из актуального раздела в архив при наступлении даты удаления, которую указал автор. Если эта дата не указана, перемещение в архив осуществляется через 7 дней. В архиве сообщения остаются доступными для просмотра и распечатки.

8. Очищать архив вправе руководитель подразделения, главный врач и его заместители, а также администратор системы. Убрать сообщение из актуального раздела может только его автор.