Заведующему отделением и лечащим врачам НА ЗАМЕТКУ                                                              

О ПЕРЕВОДЕ В ДРУГОЕ ОТДЕЛЕНИЕ

1. Храните дискету для переводов в специальной коробке в определённом месте, которое известно всем в отделении. Для переводов можно взять любую чистую дискету и подготовить её, то есть воспользоваться режимом "F6  Подготовка дискет" главного меню Вашего АРМа (выбирайте пункт "Подготовка для переноса информации"). Крупно фломастером напишите на наклейке этой дискеты: "ПЕРЕВОДЫ".

2. Назначайте перевод в соответствующем пункте истории болезни Вашего пациента ("Переводы внутри больницы").  Воспользуйтесь именно пунктом "Перевод" -  "Подготовка к переводу" служит лишь для учета Ваших планов на будущее.

3. После того, как Вы назначили перевод, история болезни готова к передаче, но остаётся у Вас. Можно продолжать с ней работу и в любой момент отменить перевод.

4. Чтобы передать историю в намеченное отделение, установите в дисковод дискету для переводов и воспользуйтесь режимом "5  Переводы внутри больницы"         главного меню.  Все истории, которые были намечены к переводу, будут перенесены на дискету (на экране появится сообщение об этом). В Вашем АРМе эти истории передвинутся в архив (см. пункт "2  Чтение архива").

5. Сразу же отнесите дискету в отделение перевода, там в АРМе поместите её в дисковод и воспользуйтесь тем же режимом главного меню - "5  Переводы внутри больницы". Истории переведенных появятся в АРМ этого отделения. Одновременно на дискету будут сброшены истории болезни тех пациентов, которые переводятся из этого отделения в другие. Если захотите, такого сброса можно избежать в тот момент, когда программа предложит Вам выбрать: "Полный обмен" или "Только перенос с дискеты".

6. В любое время можно узнать, какие истории есть на Вашей дискете. Для этого на любом компьютере с АРМом врача откройте дискету  в Windows Commander, установите курсор на файл fam_per.bat и нажмите ENTER. На экране появятся фамилии пациентов и те отделения, куда они переводятся. Непременно и срочно передайте эти истории болезни по назначению.

7. Если Вы назначили перевод, но не передали историю болезни немедленно, она будет перенесена в ближайшее утро на дискету оперативного отдела (при сборе информации для главного врача) и уже оттуда попадёт по назначению.

9. Если история от Вас отправлена, а по назначению не дошла (попала на дискету оперативного отдела, забыли, потерялась или повредилась дискета и т.п.), воспользуйтесь пунктом  "7  Повторные выписка и перевод" главного меню. То же сделайте, если Вы спохватились, что не успели в уже переданной истории отразить что-то важное.

            10. Файл fam_arc.bat на Вашей дискете позволяет проверить, не попали ли на неё истории выбывших, предназначенные для архива (это возможно при нечаянном входе в режим "4  В сводку главному врачу"). О том, что это случилось, дайте знать ВЦ, медстатистикам или оперативному отделу. Они перенесут такие истории в архив больницы.   

            11. Обучите процедуре перевода всех медицинских сестёр Вашего отделения.